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¿Qué es una OGP?

Para muchos, las siglas OGP serán ya bastante conocidas, pero para aquellos que no estéis aún familiarizados con el término sabed que significan Oficina de Gestión de Proyectos. Este departamento es ya muy popular, sobre todo en las grandes y medianas empresas, y están destinados a facilitar el trabajo del equipo de proyectos y a proporcionar toda aquella información necesaria.

En los últimos años, la figura del gestor de proyectos ha tomado una notoriedad muy importante, por lo que las OGP también lo han hecho. Contar con una OGP en nuestra empresa nos proporciona diferentes ventajas y beneficios frente a aquellos competidores que no cuentan con ellas. El equipo que está trabajando en un proyecto puede obtener toda aquella información que necesite acerca de otros proyectos ya realizados mediante la Oficina de Gestión de Proyectos, y, a su vez, esta guarda también las buenas prácticas y ofrecen formación para que el equipo pueda seguir evolucionando y creando proyectos mucho mejor diseñados. Esa formación puede ser de fundamentos de GP, software y herramientas de GP, habilidades de liderazgo, alineación empresarial y otros muchos ámbitos de interés para el equipo y la empresa. Echa un vistazo a esta infografía de Wrike acerca de cómo contar con una OGP puede cambiar la empresa:

¿Qué es una OGP?
Infografía ofrecida por Wrike - Gestión De Proyectos De Software

Las OGP de alto rendimiento suelen ofrecen un significativo aumento del porcentaje de proyectos que siguen los objetivos de la empresa y también de aquellos que se finalizan ajustándose al presupuesto inicial. El ahorro en costes y la mejora de la productividad también son consecuencia de contar con una OGP, por lo que son más beneficiosas de lo que seguramente pensabas al inicio de este artículo. Las OGP se encargan también de informar acerca del estado y avance de los proyectos a las partes interesadas, para mantener un diálogo mucho más frecuente y ayudan a priorizar los proyectos.

Como ves, contar con una OGP en la empresa es ya algo necesario si queremos que nuestros proyectos se lleven a cabo de una forma mucho más profesional y acorde a lo que la empresa busca y/o necesita.

 

La Gestión de Proyectos en 2015

Son muchos los elementos que en tan sólo uno o dos años pueden cambiar radicalmente, sobre todo en lo que a empresas se refiere. Por ejemplo, en lo que a gestión de proyectos se refiere, cada vez son más las empresas que demandan un gestor de proyectos certificado. Esto se debe, en la mayoría de los casos, a la necesidad de la empresa de tomar un camino más claro y de obtener mejores resultados en sus proyectos, algo que también afecta directamente a sus inversiones y demás estrategias.

Debemos tener en cuenta que las empresas, por cada mil millones de dólares que invierten en proyectos, pierden alrededor de 109 millones. Además, los ejecutivos afirman que más de la mitad de los proyectos no se encuentran en sintonía con el negocio al que se dedican. Todo esto supone más y más pérdidas, debido en gran parte a la no integración de un modelo adecuado de gestión de proyectos o de un gestor de proyectos certificado. Si seguimos mirando números, el 87% de las grandes empresas cuentan con algún software de gestión de proyectos, softwares como el de Wrike. En su infografía podemos ver que cada vez son más las empresas que contratan gestores de proyectos, y su salario varía en función del tipo de proyectos que se realicen (pequeños de bajo riesgo, medianos de riesgo moderado o largos y de dificultad alta).

La Gestión de Proyectos en 2015
Infografía ofrecida por Wrike - Herramientas Gestión De Proyectos

Como dato interesante para aquellos gestores de proyectos que estén interesados en obtener el PMP (Project Manager Professional), durante el año 2011 en Estados Unidos los que contaban con esta titulación ganaron un 16% más que aquellos que no lo tenían. Un claro indicio de que siempre es mejor obtener la certificación más avanzada, no sólo para mejorar nuestras herramientas y conocimientos, sino también de cara a tener un mayor prestigio en el mundo laboral. Como ves, en un sólo año más del 30% de las grandes empresas integrará un software de gestión de proyectos y ofrecerá formación a sus gestores.

Es el momento de que las empresas aprovechen a los profesionales mejor cualificados y los integren en sus filas para reducir pérdidas y obtener un mayor rendimiento de cara a posicionarse en su mercado, destacando del resto de competidores.

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